1 INTRODUCCIÓN
Axon Group, consciente de la responsabilidad social empresarial que conlleva la ejecución de sus operaciones en el entorno colombiano y global y movida por el deseo de contribuir efectivamente en la construcción de una sociedad más inclusiva, pacífica y próspera, ha implementado la presente Política para promover el respeto y cumplimiento de los Derechos Humanos entre todas las personas con las que interactúa en el desarrollo de sus operaciones y especialmente, frente a garantizar los derechos de nuestros colaboradores.
2. OBJETIVO
La presente Política tiene como objetivo manifestar nuestro compromiso con el cumplimiento y respeto por los Derechos Humanos, así como precisar los principios rectores que aplicaremos en el desarrollo de nuestra actividad empresarial y con nuestros colaboradores para la debida diligencia en esta materia.
3. ALCANCE
La presente política se aplica a todos los colaboradores terceros y socios de Axon Group Ltda., quienes tienen la responsabilidad de familiarizarse y contribuir a implementarla en el desarrollo de todas las operaciones que llevan a cabo.
4. MARCO NORMATIVO DE DERECHOS HUMANOS
Esta política se desarrolla conforme a la normativa nacional e internacional vigente, así como en los estándares de respeto y protección de los Derechos Humanos, específicamente, en los siguientes:
- Declaración Universal de los Derechos Humanos;
- Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos;
- Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos;
- Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales;
- Pacto Mundial de las Naciones Unidas
- Convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)
- principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y los Objetivos de Desarrollo sostenible (ODS).
- Convención internacional sobre los derechos de las personas con discapacidad
- Constitución Política de Colombia
Forman parte del marco normativo de Axon Group sobre el respeto de los derechos humanos, además de la presente política, los siguientes:
- Política de Protección de Datos personales, que garantiza el derecho a la protección de los datos de todas las personas físicas que se relacionan con la compañía, asegurando, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los diferentes datos personales.
- Política de Diversidad Equidad e Inclusión, que establece los principios claves requeridos para difundir una cultura de respeto, igualdad e inclusión dentro de los colaboradores de la compañía y su entorno.
- Manual de Ética, sirve como marco de referencia para la organización en la toma de decisiones, en sus procesos y objetivos estratégicos.
- Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. PRINCIPIOS RECTORES DE ACTUACIÓN
Para la consecución de los objetivos y compromisos aquí señalados, la compañía se compromete a promover los siguientes principios que deben presidir su actuación en todos los ámbitos:
- Promover una cultura de respeto de los derechos humanos y acciones destinadas a la sensibilización de todos los colaboradores.
- Identificar los potenciales impactos que la operación y actividades realizadas por la compañía, directamente o a través de terceros, pueden generar a los derechos humanos.
- Disponer de un sistema de diligencia debida que identifique las situaciones y actividades de mayor riesgo de contravención de los derechos humanos.
- Establecer mecanismos de prevención y mitigación del riesgo de contravención a los derechos humanos, así como de reparación de los impactos en caso de que se materialicen.
- Evaluar periódicamente la eficacia del sistema de diligencia debida mediante indicadores de seguimiento, especialmente en las operaciones en las que pudiera existir mayor riesgo de vulneración de los derechos humanos.
- Comunicar el resultado de la evaluación de la eficacia del sistema de diligencia debida en la información anual presentada a la Junta de Socios.
- Disponer de mecanismos de denuncia y reclamación interna, para atender los potenciales casos de quebrantamiento de los derechos humanos y darlos a conocer a las autoridades competentes.
- Comunicar y divulgar al personal interno como al personal externo de la compañía, los mecanismos dispuestos para la denuncia y reclamación de posibles casos de vulneración de derechos humanos en los que se pueda ver involucrada la empresa, sus colaboradores o socios. A estos efectos, se definirán procedimientos de reporte interno adecuados sobre los asuntos comunicados, con el objetivo de hacer posible la evaluación de los sistemas de debida diligencia.
- Adoptar medidas en caso que se detecte una vulneración de los derechos humanos en las operaciones que desarrolla la empresa o en las de sus clientes/o proveedores.
- Informar a las autoridades competentes, de la comisión de conductas que posiblemente estén vulnerando los derechos humanos, a fin que inicien las acciones oportunas cuando dicha trasgresión pueda ser constitutiva de una infracción administrativa, penal o de cualquier otra índole.
- Establecer acciones preventivas y correctivas frente al acoso laboral y acoso laboral sexual, a través de una política de prevención de acoso laboral, capacitaciones a los colaboradores, entre otras alineadas al conocimiento de los derechos de los colaboradores.
- Iniciar, tramitar e investigar todas las afectaciones de los derechos humanos de nuestros colaboradores y socios.
6. COMPROMISOS
Axon Group Ltda. asume los siguientes compromisos que reflejan nuestra firme voluntad de promover y respetar los derechos humanos en todas nuestras operaciones y relaciones comerciales. Estos compromisos incluyen:
- Promover la igualdad, la diversidad y la inclusión, respetando la integridad y los derechos inherentes de todas las personas, sin discriminación por motivos de raza, género, religión, orientación sexual, origen étnico u otras características personales.
- Cumplir con todas las normativas internacionales y nacionales relacionadas con los derechos humanos en todas las jurisdicciones donde tenemos operaciones.
- Rechazar el trabajo infantil, el trabajo forzoso u obligatorio y cualquier forma de esclavitud moderna, velando y promoviendo la eliminación de este tipo de situaciones en su cadena de suministro.
- Promover un ambiente libre de acoso, esto incluye el acoso sexual y no sexual, entendido como las acciones, comentarios y comportamientos sexuales o no, que atentan contra el bienestar físico, emocional o psicológico de las personas, así como cualquier tipo de violencia física y/o emocional que involucre nuestros colaboradores, clientes, proveedores, y cualquier persona que tenga relación con las actividades de la empresa.
- Respetar la libertad de asociación y la negociación colectiva.
- Respetar los derechos de las minorías étnicas y de los pueblos indígenas en los lugares donde desarrollen su actividad, y favorecer un diálogo abierto que integre distintos marcos culturales.
- Respetar el derecho a un medioambiente limpio, saludable y sostenible de todas las comunidades en las que opera, considerando sus expectativas y necesidades.
- implementará sistema de diligencia debida en materia de derechos humanos para identificar, prevenir, mitigar y remediar cualquier impacto adverso que sus operaciones puedan tener sobre los derechos humanos.
- Establecer mecanismos efectivos de denuncia y resolución de quejas para abordar cualquier presunta violación de los derechos humanos en el contexto de nuestras operaciones. Estos mecanismos garantizarán la confidencialidad, la imparcialidad y la protección contra represalias para quienes presenten denuncias o quejas.
- Asegurar el debido proceso en la resolución de cualquier conflicto que se presente con colaboradores, proveedores, o cualquier otro grupo de interés.
- Mantener altos niveles de transparencia y rendición de cuentas en todas sus actividades relacionadas con los derechos humanos.
- Capacitar y sensibilizar a todos nuestros colaboradores y partes interesadas relevantes sobre el respeto de los derechos humanos.
6.1 Además de lo establecido en el presente documento, Axon Group asume en materia de derechos humanos, los siguientes compromisos adicionales para los distintos grupos de interés involucrados en sus actividades:
1. Colaboradores: Respetar y promover el cumplimiento de los siguientes derechos, garantizando a través de la implementación de políticas y normativas internas el respeto de los derechos de nuestros colaboradores.
- El derecho a la libertad de opinión, de información y de expresión, respetando la diversidad de opiniones en la empresa y fomentando el dialogo y la comunicación.
- El derecho a la privacidad de datos y a la intimidad.
- El derecho a tener un entorno de trabajo seguro y saludable.
- El derecho a tener unas condiciones de trabajo dignas, con remuneraciones adecuadas, e igualdad de trato evitando que se trate a las personas de manera diferente o menos favorable debido a características que no estén relacionadas con su mérito o los requisitos inherentes al trabajo.
- El derecho a la libertad sindical, de asociación y negociación colectiva.
- El derecho a tener un ambiente laboral libre de acoso o contrario al respeto a los derechos y la dignidad de las personas, garantizando que, si se produjeran conductas de esta índole, se dispone de los procedimientos adecuados para denunciarlo, tratarlo y corregirlo con total confidencialidad y diligencia, así como con la debida consideración y prontitud.
La compañía velará porque sus colaboradores, dentro de su ámbito de actuación y responsabilidad, respeten los Derechos Humanos y contribuyan al cumplimiento del compromiso adquirido por Axon Group a través de esta Política.
2. Proveedores: Promover entre nuestros proveedores un estricto respeto y cumplimiento de los Derechos Humanos reconocidos tanto a nivel internacional como nacional. En este sentido, la compañía divulgará la presente política entre los proveedores con los que establezca relaciones contractuales con el fin de promover la protección de los Derechos Humanos.
3. Clientes: Proporcionar a nuestros clientes información clara, precisa y transparente sobre los productos y servicios que ofrecemos, asegurándonos que cumplan con estándares altos de calidad que respeten los derechos humanos en todas las fases de la cadena de suministro, desde la producción hasta la entrega.
4. Comunidades: Contribuir positivamente al desarrollo sostenible de las comunidades locales donde opera la compañía, respetando los derechos de las personas y las comunidades, así como apoyando programas comunitarios que promuevan la inclusión y el respeto de los derechos humanos.
5. Socios: Entregar, con la debida transparencia y difusión, información clara y precisa sobre las prácticas empresariales de la compañía y su rendimiento en relación con los derechos humanos. La compañía fomentará la responsabilidad corporativa y una gobernanza ética, asegurando que sus decisiones estén en armonía con los principios de respeto a los derechos humanos y el desarrollo sostenible.
7. VIGENCIA, ACTUALIZACIÓN Y DIVULGACIÓN
La presente política estará vigente a partir del día 19 de septiembre de 2024, pero podrá ser modificada o adecuada según los estándares, recomendaciones o actualizaciones que los organismos nacionales e internacionales emitan, o según las la empresa lo considere. La divulgación de esta Política, se realizará de forma interna y externa a través de los medios que la compañía estime idóneos, y su capacitación estará a cargo del área de Talento Humano a fin de fortalecer y afianzar la aplicación de la misma.
Esta política ha sido aprobada por la Junta de Socios de Axon Group Ltda. a los diecinueve (19) días del mes de septiembre de 2024.
Yesid Alfonso Anacona Bolaños
Gerente general
